Application de Gestion des Notes de Frais
Mission freelance pour construire de zéro une plateforme complète de gestion des notes de frais. Digitalisation d'un workflow de validation entièrement papier en 8 semaines.
Contexte
Meating Food Group gérait tout son workflow d'approbation de notes de frais sur des formulaires papier qui passaient de département en département. Les erreurs étaient fréquentes, les formulaires perdus pas rares, et l'équipe finance passait un temps considérable à relancer les approbations. Ils avaient besoin de quelque chose de numérique et utilisable par des collaborateurs non techniques dès le jour 1, sans pouvoir justifier un cycle d'achat long pour une solution SaaS sur étagère.
Solution
Application web sur mesure couvrant la soumission, les approbations multi-niveaux, des tableaux de bord par rôle, et un export CSV vers la compta. UX pensée pour qu'un nouvel utilisateur puisse soumettre une note sans formation. Déployé sur Clever Cloud pour un hébergement managé et économique.
Mon rôle
Seul ingénieur sur le projet. Ownership end-to-end : recueil des besoins, architecture, frontend Vue 3, backend NestJS, modélisation de la base, pipeline de déploiement, et support direct pendant le déploiement. Travail itératif avec l'équipe finance et les utilisateurs terrain.
Architecture & stack
Frontend Vue 3 + TypeScript avec une bibliothèque de composants optimisée pour les formulaires. API NestJS avec autorisation par rôle, validation et logs d'audit. PostgreSQL pour les données relationnelles. Hébergé sur Clever Cloud avec déploiements automatisés depuis main. Notifications email via un fournisseur transactionnel.
Stack technique
Résultats
- › MVP fonctionnel livré en 8 semaines, dans les délais et le scope
- › Erreurs manuelles réduites de 80%
- › Gain de productivité de 40% sur le workflow
- › Adoption fluide — utilisé par tous les employés dès le lancement